Privacyverklaring Groen Advies en Ondersteuning

Groen A&O (‘wij’) gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking

van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Groen A&O acht zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens van het grootste

belang.

Via deze weg informeert Groen Advies en Ondersteuning (met dit document fysiek en via de website) de cliënt uitdrukkelijk welke gegevens worden opslagen in het cliëntendossier en wat er mee gebeurt. Het is van belang dat u als client hiervan op de hoogte bent/ er kennis van en er mee instemt.

UW PRIVACY

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, Irma Groen als uw behandelaar via Groen A& O een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO. Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, alleen na het vragen van uw schriftelijke en expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.

Groen A& O doen ons best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat wij:

• zorgvuldig omgaan met uw persoonlijke en medische gegevens,
• er voor zorgen dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens

Als uw behandelende therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.

Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). De gegevens uit uw dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met uw expliciete toestemming.
• Voor het gebruik voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik of mijn administrateur, een factuur kan opstellen.

Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet uw toestemming vragen.

De gegevens in het cliëntendossier blijven zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist 20 jaar bewaard.

PRIVACY OP DE ZORGNOTA

Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar.

• Uw naam, adres en woonplaats
• uw geboortedatum
• polisnummer
• de datum van de behandeling
• een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld ‘psychosociaal consult’ of ‘counselling’
• de kosten van het consult

UW RECHTEN

In de AVG zijn uw rechten goed beschermd. U heeft recht op

• inzage,
• rectificatie,
• gegevens verwijderen,
• beperking van verwerking,
• dataportabiliteit

Indien gewenst geven wij u inzage in de gegevens die wij van u bewaren. Zijn deze gegevens onjuist? Dan heeft u het recht op aanpassing van uw gegevens.

Indien u meent dat wij onterecht gegevens van u bewaren, heeft u in principe het recht deze te laten verwijderen. Hierin zijn wij wel beperkt. Zo moeten wij voldoen aan de WGBO, een wet die van ons vraagt dat wij uw gegevens tenminste 20 jaar bewaren.

Met ‘beperking van verwerking’ wordt bedoeld dat wij uw gegevens niet mogen gebruiken als deze bijvoorbeeld onjuist zijn of u eerder bezwaar heeft gemaakt tegen verwerking. Dit geldt eveneens als de bewaarde gegevens onrechtmatig zijn bewaard.

Tot slot heeft u het recht op dataportabiliteit. Dit houdt in dat wij uw gegevens aan u ter beschikking stellen als u bijvoorbeeld naar een andere counsellor wilt overstappen.

•Websites en diensten van derden

Onze diensten omvatten activiteiten gerelateerd aan het leveren van software waarmee onze

klanten hun eigen professionele websites kunnen bouwen. Onze klanten bepalen wat soort

gegevens zij verzamelen op of via hun website. We verwerken dergelijke gegevens alleen

namens onze klanten. Als u vragen heeft over informatie die onze klanten op of via hun

website verzamelen, dan kunt u contact opnemen met de organisatie die de website heeft

opgezet. Onze klanten bepalen welke